01
Master Data
AS-ISExcel 台帳群 — 1995年設計
作業員台帳作業員
現場台帳現場
得意先台帳得意先
工種台帳工種
HO991.xlsVBA 基幹
TO-BESharePoint Lists
作業員リストSP Lists
現場リストSP Lists
得意先リストSP Lists
工種リストSP Lists
日報リストSP Lists
02
Core Processing
AS-ISVBA / Excel 手動入力
EXCEL VBA
日報入力システム
作業員・現場・工種をドロップダウンで手動選択。日々の出来高・労務を記録。全データが HO991.xls に集約される。
HO991.xls · Sheet: 日報 · ローカル保存のみ
TO-BEPower Apps Canvas App
POWER APPS
日報入力 Canvas App
スマートフォン対応のカード型UI。SharePoint Lists とリアルタイム連携。複数ユーザーが同時入力可能。
Power Apps · SharePoint Connector · M365 認証
03
Billing Flow
AS-ISExcel 手動請求処理
S01
出来高管理
日報から月次出来高を手動集計。現場・得意先別にピボット集計。
Sheet: 出来高集計 · 月次手動更新
S02
請求書作成
Excelテンプレートに手動転記。得意先ごとに個別ファイルを作成・PDF化。
請求書テンプレート.xls · 手動転記
S03
請求確定・送付
社長確認後に郵送またはFAX送付。入金確認は別途台帳で管理。
紙・FAX · 入金管理台帳.xls
TO-BEPower Automate 自動請求フロー
F01
出来高自動集計
月末に Power Automate が自動実行。SharePoint 日報から得意先別に自動集計。
Power Automate · Scheduled Flow
F02
請求書自動生成
Word テンプレートに自動差し込み・PDF変換。佐藤社長への承認フロー起動。
Word Template · Approvals connector
F03
送付・入金管理
承認後 Outlook から自動送付。入金確認は SharePoint リストで一元管理。
Outlook connector · Teams 通知
04
Salary Flow
AS-ISExcel 手動給与計算
S01
出来高集計
作業員別に月間出来高・労務日数を集計。工種別単価をマスターから手動参照。
Sheet: 給与計算 · 作業員別集計
S02
給与計算
基本給・出来高給・各種手当を加算。社保・所得税を控除。計算式はVBAに埋め込み。
HO991.xls · 給与計算 VBA
S03
給与確定・明細発行
社長確認後に明細を印刷・手渡し配布。振込指示は別途銀行窓口で処理。
明細.xls · 紙配布 · 銀行窓口
TO-BEPower Automate 自動給与フロー
G01
出来高自動集計
SharePoint 日報から作業員別・工種別に自動集計。工種単価マスターを自動参照。
Power Automate · SP Lists JOIN
G02
給与自動計算
計算ロジックを Power Automate に移行。控除計算・明細データを SharePoint に自動保存。
Power Automate · Excel Online
G03
明細配信・振込連携
給与明細を PDF 化して Teams / Outlook で個別配信。振込データを CSV 出力。
Outlook connector · PDF 変換 · Teams